پروپوزال سئو چیست؟ 10 گام نوشتن پروپوزال سئو موفق

تصور کنید کارآگاهی هستید که در تلاش برای حل یک معما هستید. شما همه سرنخ‌ها را در مقابل خود دارید، اما باید آن‌ها را به روشی درست کنار هم قرار دهید تا پرونده را موفقیت‌آمیز ببندید. خب، نوشتن پروپوزال سئو بسیار شبیه کارآگاه بودن است! شما باید تمام اطلاعات یک وبسایت را جمع آوری کنید، آن را به دقت تجزیه و تحلیل کنید و سپس یافته‌های خود را به گونه‌ای ارائه دهید که صاحب وبسایت را متقاعد کند که شما گزینه خوبی برای سئو سایت هستید.

ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم به شرلوک هلمز پروپوزال سئو تبدیل شوید! در این مقاله، ما 10 مرحله را برای نوشتن یک پروپوزال سئو موفقیت آمیز طی می‌کنیم. با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید یک پروپوزال سئو جامع ایجاد کنید که متناسب با نیازها و اهداف خاص مشتری باشد. چه در دنیای سئو تازه کار باشید و چه یک حرفه‌ای باتجربه، این مراحل به شما کمک می‌کند تا یک پروپوزال عالی ایجاد کنید که به شما کمک می‌کند تجارت خود را توسعه دهید و دید آنلاین مشتریان خود را افزایش دهید.

پروپوزال سئو معمولا توسط یک متخصص یا آژانس سئو ایجاد می‌شود و به عنوان راهی برای تضمین قرارداد یا پروژه به مشتری بالقوه ارائه می‌شود. پروپوزال باید متناسب با نیازها و اهداف خاص مشتری باشد و باید تخصص و درک متخصص سئو از صنعت مشتری و مخاطبان هدف را نشان دهد. یک پروپوزال سئو مدون می‌تواند به ایجاد اعتماد بین مشتری و متخصص سئو کمک کند و انتظارات روشنی را برای پروژه ایجاد کند.

اگر خدمات سئو را به عنوان یک فریلنسر، مشاور یا آژانس ارائه می‌دهید، احتمالاً متوجه شده‌اید که متقاعد کردن صاحبان وبسایت‌ها برای تجارت با شما همیشه به سادگی پیاده‌روی در پارک نیست. بنابراین چگونه می‌توانید چنین پروپوزال سئو قانع کننده‌ای ایجاد کنید که مشتریان احتمالی شما بخواهند از شما خرید کنند؟ تنها چیزی که می‌توانیم بگویم این است: کمربندها را ببندید، زیرا قرار است با هم به جواب برسیم.

گام‌هایی به سوی یک پروپوزال سئو درست و حسابی

ارائه یک پروپوزال سئو برای قانع کردن مشتری، کار کمی نیست. برای این که پروپوزال سئو شما حسابی جذاب باشد و مشتری را متقاعد کند، باید این 10 قدم را بردارید.

از مشتری احتمالی خود چند سوال بپرسید

خنده دار است اما اولین مرحله در فرآیند نوشتن پروپوزال ربطی به نوشتن ندارد. در عوض، شما باید از مشتری احتمالی خود یک سری سؤال بپرسید. هدف این مرحله این است که بفهمید مشتری بالقوه شما واقعاً در مورد چه چیزی به کمک نیاز دارد. سوال‌ها می‌توانند به این شکل باشند:

1. انتظار دارید چه نتیجه‌ای از سئو بگیرید؟

ممکن است چیزی شبیه این پاسخ‌ها بشنوید:

• سرنخ‌های بیشتر
• فروش بیشتر
• ترافیک بیشتر با کیفیت خوب
• سوالات بیشتر در ایمیل/تلفن
• ROI بیشتر

و در اینجا توجه داشته باشید که اگر مشتری یک دسته از معیارهای بیهوده مانند موقعیت SERP را برای کلمات کلیدی خاص یا افزایش ترافیک ارگانیک بدون هیچ هدف تجاری مرتبط (مربوط به سرنخ‌ها یا فروش) فهرست کند، ممکن است قبل از امضای قرارداد به آموزش نیاز داشته باشد.

2. مشتری ایده آل شما کیست و بزرگ‌ترین دردسرهای آن‌ها در رابطه با محصول/خدمت شما چیست؟

ممکن است چنین پاسخ‌هایی دریافت ‌کنید:

• دموگرافیک و یا فیرموگرافیک مشتریان ایده آل آن‌ها
• چالش‌ها و/یا نقاط ضعف آن‌ها.

3. سه رقیب برتر شما چه کسانی هستند؟

پاسخ احتمالی:

• لیستی از وب سایت‌هایی که آن‌ها رقیب شدید خود در نظر می‌گیرند.

سه عدد خوبی است، اما اگر آن‌ها وبسایت‌های بیشتری را نزدیک‌ترین رقبای خود می‌دانند، از آن‌ها بخواهید که سایرین را نیز وارد کنند.

4. زمانی که مشتریان بالقوه شما به دنبال کسب و کار شما هستند، چه کلمات کلیدی را باید در موتور جستجو تایپ کنند؟

در اینجا کلمات کلیدی برتر آن‌ها را دریافت خواهید کرد.

5. آیا تا به حال سئوی سایت انجام داده‌اید یا این اولین بار است؟

ممکن است چیزی شبیه این‌ها بشنوید:

• بله، من در خرید خدمات سئو حرفه‌ای هستم.
• نه، این اولین بار است.

بهترین راه برای ایجاد یک پروپوزال سئو موفق برای مشتری بالقوه شما این است که بخش‌های خاصی از پروپوزال خود را با نیازهای آن‌ها تنظیم کنید.

برای راه انداختن ماشین، به سراغ اختراع دوباره‌ی چرخ نروید

همه ما می‌دانیم که نوشتن یک پروپوزال سئو عالی می‌تواند ساعت‌ها طول بکشد. اگر هنوز به دنبال نوشتن یک پروپوزال منحصر به فرد برای هر یک از مشتریان بالقوه خود از ابتدا هستید، متاسفیم رفیق، این کار کارساز نیست. اختراع مجدد چرخ به سادگی عملی نیست. در عوض، باید روی ساخت یک الگو یا تمپلیت پروپوزال سئو تمرکز کنید که هر زمان که می‌خواهید خود را به مشتری جدیدی معرفی کنید، بتوانید به سرعت آن را ویرایش کنید.

یک خلاصه اجرایی جذاب بنویسید

اکنون که در مورد مشتری احتمالی خود آموخته‌اید و این حقیقت سخت را پذیرفته‌اید که همه چیز در پروپوزال شما نباید سفارشی شود، وقت آن است که آستین‌ها را بالا بزنید و بنویسید. آماده؟ در اینجا مهم‌ترین بخش پروپوزال سئو شما آمده است: خلاصه اجرایی.

می‌دانید که سر مشتریان بالقوه شما شلوغ است. شاید مجری که تصمیم نهایی را می‌گیرد فرصتی برای خواندن کل سند نداشته باشد. از این رو خلاصه اجرایی تضمین می‌کند که شما یک نمای کلی مختصر از پروپوزال سئو خود به آن‌ها ارائه می‌دهید. ساختار زیر را برای نوشتن یک خلاصه اجرایی قدرتمند اعمال کنید:

مشکل/نیاز/هدف

شما باید خلاصه اجرایی خود را با برجسته کردن نقاط ضعف مشتری شروع کنید. شما باید بتوانید بگویید که تجارت آن‌ها را درک می‌کنید و از اهدافی که آن‌ها سعی در رسیدن به آن‌ها دارند آگاه هستید. این یک فرصت عالی برای شروع با یک تیتر پررنگ است که چیزی شبیه این را بیان می‌کند: «شما سزاوار ترافیک با کیفیت بالاتر به وبسایت خود هستید».

نتیجه مورد انتظار

در اینجا، می‌خواهید تأثیر راه حلی را که در بخش اول شناسایی کرده‌اید، توضیح دهید. اما به یاد داشته باشید که اینجا جای پرداختن به جزئیات نیست. در عوض، شما باید کاملاً روی اهدافی تمرکز کنید که آن‌ها می‌توانند با ترکیب راه حل‌های سئوی شما در کسب و کار خود به آن دست یابند. به عنوان مثال، «زمانی که سایت شما را با محتوای ارزشمند بهینه‌سازی کنیم، می‌توانید تا 30 درصد مشتریان بیشتری کسب کنید».

بررسی اجمالی رویکرد

اکنون زمان آن رسیده است که جزئیات استراتژی خود را تکمیل کنید (اما باز هم مختصر باشید). اگر هدف آن‌ها افزایش ترافیک ارگانیک است، نحوه رسیدن به هدف آن‌ها را مشخص کنید. فقط در 2 تا 3 خط، یک طرح کلی از تاکتیک‌هایی که پیشنهاد می‌کنید به مشتری ارائه دهید. به عنوان مثال، می‌توانید مواردی مانند تولید محتوا، متا تگ‌ها، بک لینک و غیره را ذکر کنید.

خدمات خود را با جزئیات فهرست کنید

اینجا جایی است که شما به جزئیات فنی در مورد این که چگونه خدمات سئوی شما به کسب و کار مشتری بالقوه کمک می‌کند، خواهید رسید. در این بخش، به آن‌ها نشان خواهید داد که واقعا می‌دانید چگونه نقاط ضعف اصلی آن‌ها را حل کنید. خدمات خاصی که در پروپوزال سئو شما گنجانده شده است را مشخص کنید:

• ممیزی اولیه: ممیزی محتوا، ممیزی لینک، ممیزی کلمات کلیدی، ممیزی سایت و غیره.
• تحقیق در مورد کلمات کلیدی: کل فرآیند تحقیق کلمات کلیدی و ابزارهای تحقیق کلمات کلیدی را که استفاده خواهید کرد تشریح کنید.
• تجزیه و تحلیل رقبا: فرآیندی را که می‌خواهید برای ردیابی رقبای مشتری و استراتژی‌های سئوی آن‌ها به کار بگیرید، توضیح دهید.
• نوشتن محتوا: به سرعت برای اصلاح محتوای وبسایت مشتری و بهینه سازی آن برای افزایش ترافیک ارگانیک قدم بردارید.
• لینک‌سازی: فرآیندی را که برای لینک سازی دنبال خواهید کرد، ابزارهایی که برای تحلیل بک لینک استفاده می‌کنید و غیره را توضیح دهید.
• گزارش سئو: توضیح دهید که تیم شما هر چند وقت یک بار گزار‌ های سئو را ارسال می‌کند و اینکه آیا این گزارش‌ها با هم در یک جلسه بررسی می‌شوند یا خیر.

به آن‌ها نشان دهید که می‌توانید کار را انجام دهید

بهترین راه برای این که به مشتری نشان دهید که می‌توانید با توسعه و اجرای یک استراتژی سئوی سریع به اهداف تجاری خود برسید، چیست؟ به سادگی با نشان دادن نمونه‌هایی از کارهایی که قبلا انجام داده‌اید به آن‌ها نشان دهید!

این گام جایی است که می‌توانید نشان دهید که چگونه تجربه شما با نیازهای آن‌ها مطابقت دارد. این می‌تواند به شکل توصیف مشتریان دیگرتان یا مثال‌هایی در مورد اینکه چگونه مشتریان را راهنمایی کرده‌اید باشد. فروش، سرنخ‌ها و ترافیک ارگانیک افزایش‌یافته مشتریان را نیز می‌توانید ذکر کنید. در اینجا یک ساختار ساده وجود دارد که باید برای برجسته کردن کارهای گذشته خود دنبال کنید:

• یک معرفی ساده از اینکه مشتری کیست. (نکته حرفه‌ای: مشتری را از یک صنعت مشابه انتخاب کنید، اما نه یک رقیب مستقیم.)
• شرح کوتاهی از وضعیت، مشکلات و ناامیدی مشتری قبل از شروع کار برای او.
• خلاصه‌ای از راه حل‌های سفارشی سئو که برای حل مشکل ارائه کرده‌اید.
• شرح نتیجه نهایی: قبل و بعد.
• یک گواهی مشتری که نشان می‌دهد چگونه با خدمات سئو شما به سرنخ‌های بیشتر، فروش بیشتر و/یا بازگشت سرمایه بیشتر دست یافته‌اند.

یک جدول زمانی بسازید

این بخشی است که در آن انتظارات را در مورد اینکه تاکتیک‌های مختلف با چه سرعتی شروع به ثمر می‌کنند، تعیین می‌کنید. سئو یک راه حل سریع نیست. در واقع، ممکن است چند ماه طول بکشد تا به نتایج واقعی برسید؛ حتی اگر همه چیز را درست انجام داده باشید.

به همین دلیل است که ترسیم یک جدول زمانی واقع بینانه می‌تواند شما را از پروپوزال‌های رقیب جدا کند. برای مثال، جدول زمانی خود را بین فعالیت‌های یک‌باره تقسیم کنید، مانند راه‌اندازی حساب کنسول جستجوی گوگل و فعالیت‌های تکراری مانند ایجاد بک لینک‌های سالم، نوشتن محتوا، بهینه‌سازی کلمات کلیدی و غیره.

پیشنهادی بدهید که کسی نتواند رد کنند

این بخش تقریباً به اندازه خلاصه اجرایی مورد توجه قرار می‌گیرد. به ‌جای اینکه آن را «قیمت‌گذاری» بنامید، می‌توانید ارزش خود را با بخش «هزینه‌های مشارکت» یا «سرمایه‌گذاری» برجسته کنید. همچنین ممکن است بخواهید چندین «بسته» مختلف ارائه دهید تا مطمئن شوید که مشتری شما می‌تواند دقیقاً آنچه را که نیاز دارد انتخاب کند. شما می‌توانید این اطلاعات را در یک جدول ارائه دهید تا مقایسه و سنجش گزینه‌های مختلف برای مشتری آسان‌تر باشد.

انعقاد قرارداد سئو را فراموش نکنید

نادیده گرفتن این بخش کمتر جذاب از پروپوزال سئو شما ممکن است شما را با مشکل مواجه کند. به همین دلیل است که باید با افزودن بخش «شرایط و ضوابط» به پروپوزال  خود، پشتیبانی خود را داشته باشید. به این ترتیب، مشتریان شما فرصتی برای انکار قرارداد ندارند و می‌توانید مطمئن باشید که برای کاری که انجام می‌دهید، هزینه دریافت خواهید کرد. در مقاله آینده در خصوص قرارداد سئو خواهیم نوشت.

مراحل کار را واضح بگویید

به طور واضح در مورد آنچه که در آینده اتفاق می‌افتد صحبت کنید. این صحبت می‌تواند به شکل یکی از موارد زیر باشد:

• پروپوزال را به صورت دیجیتالی با امضای الکترونیکی امضا کنید.
• نیمه اول فاکتور را دریافت کنید.
• تماسی برای بحث در مورد مراحل بعدی ترتیب دهید.

پروپوزال سئو عالی خود را ارسال کنید!

پروپوزال  شما بالاخره آماده است و زمان ارسال آن فرا رسیده است. اکنون که می‌دانید چه چیزی در یک پروپوزال سئو انجام می‌شود، می‌توانید با استفاده از یک الگوی پروپوزال سئو قابل تنظیم، پروپوزال خود را در عرض چند دقیقه ایجاد کنید.

سوالات متداول

سخن پایانی

شما به پایان سفر ما در دنیای پروپوزال سئو رسیدید! در حال حاضر، شما باید درک کاملی از چیستی پروپوزال سئو و 10 قدم ضروری که باید برای نوشتن یک پروپوزال موفق بردارید، داشته باشید. به یاد داشته باشید، نوشتن یک پروپوزال سئو عالی به این معنی است که خود را به جای مشتری خود قرار دهید، نیازهای آن‌ها را درک کنید و یک استدلال قانع کننده ایجاد کنید که ارزش خدمات شما را نشان دهد. پس، کارآگاهان سئو و دوستان عزیز، با دانش جدید خود مسلح شده و پرونده را پیش ببرید!

همیشه به یاد داشته باشید، همانطور که کارآگاه بزرگ شرلوک هلمز یک بار گفت: «این یک اشتباه بزرگ است که قبل از به دست آوردن اطلاعات، نظریه پردازی کنید و به جای تئوری‌هایی که مطابق با واقعیت‌ها باشند، شروع به پیچاندن حقایق به تناسب نظریه‌ها کنید». بنابراین به حقایق پایبند باشید؛ اینگونه پیشنهادات سئوی شما همیشه مورد توجه خواهد بود.